À l’heure de la mondialisation, les procédures judiciaires impliquent souvent des parties qui parlent des langues différentes.
Qu’il s’agisse d’une déposition, d’un procès ou d’une médiation, il est essentiel de disposer d’un interprète judiciaire compétent pour garantir une communication efficace et une procédure équitable.
Voici quelques conseils pour travailler avec des interprètes judiciaires à distance :

1. **La préparation est essentielle** :

– Partagez les documents à l’avance** : Fournissez à l’avance à l’interprète tous les documents, pièces à conviction ou dossiers pertinents.
Cela lui permet de se familiariser avec le contexte et la terminologie.
Fournissez les documents suffisamment à l’avance pour que l’interprète ait le temps d’étudier le sujet et de vous poser des questions si nécessaire.

– Briefing de l’interprète** : Prévoyez une réunion d’information avant la séance pour discuter des spécificités de l’affaire, des difficultés potentielles et de tout sujet sensible.
Clarifiez le rôle de l’interprète.
L’interprète doit confirmer qu’il respectera les règles de son métier, telles que la confidentialité.

2. **Configuration technique** :

– Testez la technologie** : Assurez-vous que toutes les parties (avocats, clients et interprètes) ont testé leur équipement audio et vidéo.
Une connexion internet stable est essentielle.

– Choisissez la bonne plateforme** : Utilisez une plateforme de vidéoconférence fiable qui prend en charge les fonctions d’interprétation.
Zoom, Microsoft Teams et WebEx sont des choix populaires.

3. **Pendant la session** :

– Parlez clairement et lentement** : Enoncez vos mots et évitez de parler trop vite.
Faites une pause après chaque phrase pour permettre à l’interprète de transmettre le message avec précision.

– Utilisez des segments courts** : Reformulez les phrases longues et complexes en phrases plus courtes.
Cela permet de maintenir la précision et d’éviter la surcharge d’informations.
Évitez de faire une pause au milieu d’une phrase, car certaines langues ont besoin d’entendre toute la phrase avant de commencer à interpréter (c’est particulièrement vrai pour les langues à verbe final comme le japonais et l’allemand).

– Évitez les conversations parallèles** : Rappelez à tous les participants qu’ils doivent s’abstenir de toute conversation latérale pendant que l’interprète interprète.

– Le défi : il faut beaucoup de discipline pour s’arrêter et attendre l’interprétation.
Contrairement à l’interprétation judiciaire en personne où le mode d’interprétation simultané (ou chuchotage) est utilisé avec la traduction consécutive et la traduction à vue, seul le mode d’interprétation consécutif est utilisé par téléphone ou par vidéo à distance.

4. **Sensibilité culturelle** :

– Soyez conscient des différences culturelles** : Comprenez que les interprètes peuvent venir d’horizons culturels différents.
Respectez leur expertise et leurs nuances culturelles.
Par exemple, la longueur d’une phrase n’est pas toujours la même dans chaque langue.
Parfois, l’interprète devra parler plus ou moins longtemps pour transmettre votre message dans l’autre langue.

5. ** Utilisez un langage clair et simple**

• Qu’est-ce que le langage clair ?

Plain Language par le NCSC, National Center for State Courts (Centre national pour les tribunaux d’État)

Le langage simple est une écriture claire et directe qui peut être comprise par tous.

Les tribunaux ont le devoir de communiquer clairement et efficacement avec les usagers.
La simplicité, la clarté et la transparence sont essentielles pour promouvoir la confiance du public dans le système judiciaire.
Des formulaires, ordonnances et autres documents compréhensibles aident le public à utiliser les tribunaux de manière efficace et à améliorer l’accès à la justice.

L’utilisation d’un langage clair et simple peut aboutir à un meilleur résultat pour toutes les parties, en plus de tous les avantages mentionnés ci-dessus.

– Évitez le jargon et les expressions idiomatiques** : Simplifiez le jargon juridique et évitez les expressions idiomatiques ou les références culturelles locales.
Il peut être difficile de les interpréter avec précision.

6. **Rétroaction après la session** :

– **Débriefing avec l’interprète** : Après la session, discutez avec l’interprète des problèmes ou des améliorations à apporter.
Son retour d’information est précieux pour les interactions futures.

– **Évaluer le processus** : Évaluer l’efficacité globale du processus d’interprétation à distance.
Identifiez les points à améliorer.

N’oubliez pas qu’un interprète compétent comble les lacunes linguistiques et garantit à toutes les parties un accès égal à la justice. Ce sont des « officiers de justice » qui connaissent bien l’environnement et les procédures judiciaires. Traitez-les comme des partenaires essentiels dans le processus juridique ! 🌟

Nous vous remercions de votre attention.

Équipe d’interprétationjudiciaire et à distance

LE PONT TRANSLATIONS LLC

J’ai eu le plaisir de participer à deux missions d’interprétation récentes, très différentes l’une de l’autre.
Pendant 6 jours, j’ai participé à une réunion internationale de mécaniciens automobiles de 7 pays, qui s’entraînaient pour un concours mondial de réparation automobile qui aura lieu à Lyon, en France, en septembre 2024 (WorldSkills).
J’étais l’un des 4 interprètes (du Japon, de Chine, de Taipei, et de France – moi) à cette réunion de 6 jours en France, à laquelle participaient 30 à 80 personnes.
La langue officielle de cette réunion était l’anglais.
Nous avons dû interpréter des discussions techniques sur la réparation de voitures, des discussions informelles pendant les repas et les sorties, des instructions de formation et des discours de personnalités et de sponsors.
La partie la plus difficile de cette mission pour moi a été le vocabulaire technique peu familier concernant les voitures, comme les outils ou les procédures de réparation.
Comme j’étais la seule interprète français-anglais à assister l’organisateur français de cet événement, tous les discours étaient d’abord prononcés en français, puis interprétés par moi en anglais, puis interprétés dans les autres langues par les autres interprètes.
Pour que les discours soient courts, j’ai dû condenser fortement mon interprétation pour ne retenir que l’essentiel en anglais.
C’est une compétence que je maîtrise très bien, grâce à mon expérience des conférences en anglais et de la rédaction scientifique.

J’ai également servi d’interprète français/allemand/anglais à une équipe de tournage d’un film documentaire pour la télévision française.
Nous avons passé trois jours à une conférence scientifique en Allemagne où plusieurs dizaines de lauréats du prix Nobel de physique et des centaines de jeunes chercheurs étaient réunis.
Notre mission était d’interviewer 10 de ces prix Nobel sur l’espace, le début de l’univers et la physique quantique.
Pour les scientifiques non français, les questions et les réponses étaient en anglais.
J’ai également interprété les interactions entre l’équipe de tournage française et les Allemands, depuis l’hôtel jusqu’à la restitution de la voiture de location à Stuttgart.
La partie la plus intéressante de cette mission pour moi a été de voir les 3 experts en tournage à l’œuvre.
Le producteur a géré les interviews selon son plan général, l’expert en son a enregistré les audios, et l’expert en image a installé les lumières et enregistré les vidéos.
L’enregistrement sonore est un sujet très important pour les interprètes.
Nous devrions y réfléchir davantage lors de nos missions, car une bonne compréhension passe par la qualité de la voix, mais aussi par la qualité acoustique de l’environnement dans lequel nous parlons.

Dr. Natalie Uomini, traductrice et interprète français/anglais/allemand